Η ψηφιοποίηση του Εθνικού Ποινικού Μητρώου καθώς και η αποθήκευση και η αναβάθμιση περίπου 300 εκατομμυρίων σελίδων δικαστικών εγγράφων σηματοδοτούν μία από τις μεγαλύτερες προσπάθειες τεχνολογικής εκσυγχρονισμού στην ελληνική δικαιοσύνη.
Η Κοινωνία της Πληροφορίας, φορέας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, προχωρά με έργα που αποσκοπούν στη βελτίωση της διαχείρισης δικαστικών δεδομένων. Αυτό αναμένεται να επιταχύνει κρίσιμες διαδικασίες για πολίτες και επαγγελματίες της δικαιοσύνης, ανανεώνοντας τις υποδομές και τις υπηρεσίες των δικαστικών αρχών σε όλη την Ελλάδα.
Κεντρικό σημείο του προγράμματος είναι η αναβάθμιση των τεχνολογικών πληροφοριών στη δικαιοσύνη, με συνολικό συμβατικό κόστος 69,1 εκατ. ευρώ. Κατά τη διάρκεια της υλοποίησης, οι διαδικασίες για την ενίσχυση του Εθνικού Ποινικού Μητρώου και η δεύτερη φάση του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων θα είναι επιτακτικές.
Με την παρέμβαση στο Εθνικό Ποινικό Μητρώο, οι διαδικασίες έκδοσης πιστοποιητικών θα γίνουν πιο αυτοματοποιημένες και αξιόπιστες, προσφέροντας καλύτερη ποιότητα δεδομένων και αναβαθμίζοντας τη διαλειτουργικότητα με εθνικά και ευρωπαϊκά συστήματα όπως το ECRIS. Όλα αυτά θα συμβάλλουν στην ενίσχυση της ασφάλειας και της διαφάνειας της διαδικασίας.
Η σημασία αυτής της αναβάθμισης είναι τεράστια, καθώς το ποινικό μητρώο χρησιμοποιείται ευρέως από πολίτες και δημόσιους φορείς. Η επιτάχυνση και απλοποίηση των διαδικασιών θα ελαχιστοποιήσει το διοικητικό βάρος και θα βελτιώσει την εξυπηρέτηση των πολιτών.
Το ψηφιακό μέλλον των δικαστικών αρχείων
Παράλληλα, βρίσκεται σε διαδικασία ένα από τα μεγαλύτερα έργα ψηφιοποίησης που έχουν υλοποιηθεί στον δημόσιο τομέα. Το έργο αφορά τα αρχεία του Υπουργείου Δικαιοσύνης και καλύπτει 320 δικαστήρια και εισαγγελίες σε όλη τη χώρα.
Η ψηφιοποίηση αφορά περίπου 300,24 εκατ. σελίδες, με στόχο την ολοκλήρωση του 90% του αντικειμένου, που ισοδυναμεί με περίπου 270 εκατ. σελίδες.
Σύμφωνα με τα πιο πρόσφατα διαθέσιμα δεδομένα, έχουν ήδη σαρωθεί 273.411.559 σελίδες, εκ των οποίων έχουν ελεγχθεί δειγματοληπτικά 246.928.398. Από αυτές, 207.184.434 έχουν μεταφορτωθεί και 139.234.997 καταχωριστεί, ενώ υπάρχουν 16.838.625 συνοδευτικά έγγραφα.
Η ουσία της ψηφιοποίησης όχι μόνο αφορά την ποσότητα, αλλά και την ποιότητα των πληροφοριών. Με τη διαδικασία σάρωσης και αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR), τα έγγραφα μετατρέπονται σε αναζητήσιμες ψηφιακές πληροφορίες. Συνοδευόμενα με μεταδεδομένα, καταχωρούνται σε συστήματα διαχείρισης, διευκολύνοντας την πρόσβαση και ενισχύοντας την ασφάλεια των πληροφοριών.
Το έργο καλύπτει ολόκληρη τη χώρα, με υλοποίηση σε 249 δομές στην ηπειρωτική Ελλάδα και σε 71 νησιωτικές δομές.
110 ψηφιακές αίθουσες ακροάσεων
Μία άλλη σημαντική πτυχή του ψηφιακού μετασχηματισμού είναι η αναβάθμιση του συστήματος καταγραφής των αρχείων των δικαστηρίων, που έχει συνολικό κόστος 28,78 εκατ. ευρώ.
Αυτό το έργο περιλαμβάνει την εγκατάσταση υποδομών για ψηφιακή καταγραφή, αποθήκευση και διάθεση των πρακτικών των συνεδριάσεων των δικαστηρίων.
Μέσα σε αυτό το πλαίσιο, θα αναπτυχθούν τεχνολογίες και εργασίες δικτύωσης σε έως 110 αίθουσες ακροαματικής διαδικασίας σε όλη τη χώρα, που περιλαμβάνουν και επιλεγμένες αίθουσες σε καταστήματα κράτησης.
Παράλληλα, η παροχή υπηρεσιών ηχογράφησης και αποηχογράφησης, που φτάνει έως και 110.000 ώρες ετησίως, δείχνει τη σπουδαιότητα της παρέμβασης στη λειτουργία των δικαστηρίων.
Η ψηφιακή καταγραφή διαδικασιών και η ασφαλής αποθήκευση των εγγράφων είναι κρίσιμες για την αποτελεσματική διαχείριση των υποθέσεων, συμβάλλοντας στη μείωση του χρόνου επεξεργασίας και διευκολύνοντας την πρόσβαση.
Επιπλέον, θα αξιοποιηθούν τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης για την αποηχογράφηση του υλικού, βοηθώντας περαιτέρω στην επιτάχυνση της διαδικασίας και βελτιώνοντας την ποιότητα των παραγόμενων δεδομένων.
Προόδους και επιτεύγματα
Σύμφωνα με τα δεδομένα προόδου, έχουν ήδη ολοκληρωθεί αποφασιστικές φάσεις για την τήρηση των δικαστικών αρχείων, όπως η μελέτη εφαρμογής και η αναβάθμιση του συστήματος, η διασύνδεση και η εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισμού.
Ακόμη έχουν τελειώσει οι δοκιμαστικές και πιλοτικές φάσεις, η εκπαίδευση χρηστών και η υιοθέτηση τεχνολογιών AI, ενώ συνεχίζεται η υλοποίηση ηχογραφήσεων και αποηχογραφήσεων.
Στο πεδίο της αναβάθμισης και επέκτασης των ΤΠΕ, έχουν ολοκληρωθεί τμήματα που αφορούν μελέτες, προμήθεια εξοπλισμού και παραμετροποίηση συστημάτων. Ο στόχος είναι η πλήρης λειτουργία του ΟΣΔΔΥ-ΠΠ έως το 2026.
«Η δικαιοσύνη εισέρχεται σε μια νέα εποχή ψηφιακής διαχείρισης, όπου οι πληροφορίες οργανώνονται και προστατεύονται», δήλωσε ο διευθύνων σύμβουλος της Κοινωνίας της Πληροφορίας, Σταύρος Ασθενίδης. «Οι επενδύσεις στα δικαστικά αρχεία και τις αίθουσες εκδίδουν σύγχρονα εργαλεία που ενισχύουν την ταχύτητα και την αξιοπιστία της δικαστικής διαδικασίας».
Με πληροφορίες από ΑΠΕ-ΜΠΕ, Γ. Χατζηδοπαυλάκης
Αθήνα, Ελλάδα
