Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης: ο οδηγός για να μη σε προλάβει η νέα υποχρέωση

Είναι Δευτέρα πρωί και ο πελάτης σου ζητά άμεσα το τιμολόγιο. Ο λογιστής σου στέλνει μήνυμα: «Έχεις δηλώσει πάροχο;». Αν δεν ξέρεις τι να απαντήσεις, δεν είσαι ο μόνος.

Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι η υπηρεσία που εκδίδει το τιμολόγιό σου ψηφιακά και το στέλνει αυτόματα στο myDATA. Για τις μικρότερες επιχειρήσεις η προθεσμία είναι η 2α Νοεμβρίου 2026, όπως φαίνεται στη σχετική σελίδα της ΑΑΔΕ.

Παρακάτω θα δεις τι ακριβώς αλλάζει, πώς δουλεύει ο μηχανισμός και πώς διαλέγεις λύση χωρίς να πληρώσεις περιττά. Υπάρχει και πίνακας σύγκρισης, βασισμένος στα επίσημα στοιχεία της ΑΑΔΕ.

Τι είναι ο ηλεκτρονικός πάροχος έκδοσης παραστατικών;

Στα επίσημα κείμενα ο πάροχος λέγεται ΥΠΑΗΕΣ (Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων). Είναι εταιρεία με άδεια καταλληλότητας από την ΑΑΔΕ. Η διαβίβαση των παραστατικών γίνεται με δική της ευθύνη, σε πραγματικό χρόνο και αυτόματα, με την έκδοση, όπως εξηγεί η ΑΑΔΕ.

Κάθε τιμολόγιο περνά από βασικούς ελέγχους του myDATA και παίρνει Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΡΚ). Πάνω του υπάρχει QR code, ώστε οποιοσδήποτε να ελέγχει την αυθεντικότητά του στη σελίδα του παρόχου.

Στην πράξη, ο πάροχος δεν είναι «ένα ακόμη πρόγραμμα». Είναι ο κρίκος ανάμεσα στο λογιστικό σου λογισμικό ή το ERP και την εφορία. Αν ο κρίκος σπάσει, το τιμολόγιο δεν παίρνει ΜΑΡΚ.

Ποιοι υποχρεούνται και από πότε;

Η υποχρέωση καλύπτει τα εγχώρια B2B, τις συναλλαγές με τρίτες χώρες εκτός ΕΕ και τα B2G. Η δεύτερη περίοδος αφορά επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, με βάση τη φορολογική δήλωση της χρήσης που ξεκίνησε το 2023, σύμφωνα με το Thomson Reuters.

Οι ημερομηνίες που μετράνε, βάσει της ίδιας πηγής, είναι τρεις:

• 2 Νοεμβρίου 2026: ξεκινά η υποχρέωση (η αρχική ημερομηνία ήταν η 1η Οκτωβρίου).
• 2 Νοεμβρίου 2026 έως 31 Ιανουαρίου 2027: μεταβατική περίοδος με παράλληλη χρήση ERP ή ειδικής φόρμας.
• Από 1 Φεβρουαρίου 2027: έκδοση αποκλειστικά μέσω παρόχου ή των εφαρμογών timologio και myDATAapp.

⚠️ Reality Check: οι προθεσμίες έχουν μετατεθεί ήδη μία φορά. Η δική μας εκτίμηση είναι ότι οι τελευταίες εβδομάδες θα φορτώσουν τους παρόχους, άρα η αναμονή δεν σε συμφέρει. Τιμή και όρος ισχύουν τη στιγμή της δημοσίευσης (Οκτώβριος 2026)· επιβεβαίωσε στο επίσημο site της ΑΑΔΕ πριν αποφασίσεις.

Όποιος χρησιμοποιεί πάροχο υποβάλλει Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων με ισχύ από 2 Νοεμβρίου 2026. Όποιος εκδίδει μόνο από timologio ή myDATAapp και παραλείπει τη μεταβατική περίοδο δεν χρειάζεται δήλωση.

Πώς ταξιδεύει ένα τιμολόγιο μέχρι την ΑΑΔΕ

Η διαδρομή έχει τρία στάδια. Πρώτα επιλέγεις κανάλι διαβίβασης, δηλαδή ERP με πάροχο ή τις δωρεάν εφαρμογές. Έπειτα δηλώνεις το κανάλι στην ΑΑΔΕ. Τέλος εκδίδεις, και το τιμολόγιο φεύγει αυτόματα για το myDATA, όπου παίρνει ΜΑΡΚ.

Το κρίσιμο σημείο είναι ο χρόνος. Η έκδοση και η διαβίβαση συμβαίνουν μαζί, όχι αργότερα σε batch. Αυτό αλλάζει τη ρουτίνα του λογιστηρίου, γιατί κάθε λάθος στα στοιχεία του πελάτη φαίνεται αμέσως.

Μετά από αρκετή ώρα περιήγησης στα επίσημα στοιχεία, παρατηρήσαμε κάτι που λίγοι λένε: η επιλογή παρόχου είναι και επιλογή ροής εργασίας. Αν το λογιστήριό σου δουλεύει με συγκεκριμένο ERP, αυτό καθορίζει τη λίστα των ρεαλιστικών υποψηφίων.

Technoid Insight: η αγορά θα συγκεντρωθεί γύρω από λίγα ονόματα με ισχυρό οικοσύστημα λογισμικού. Οι μικροί πάροχοι θα επιβιώσουν μόνο με σαφή εξειδίκευση ή χαμηλό κόστος. Αυτή είναι δική μας εκτίμηση, όχι επίσημη πρόβλεψη.

Πάροχος ή timologio: τι σου ταιριάζει περισσότερο

Η ΑΑΔΕ έχει δημοσιεύσει τη λίστα αδειοδοτημένων λογισμικών της ΑΑΔΕ. Τη στιγμή που τη διαβάσαμε περιείχε 40 λογισμικά. Με δική μας μέτρηση, μόνο 17 από αυτά έχουν ένδειξη για ηλεκτρονικό τιμολόγιο στις Δημόσιες Συμβάσεις.

📊 Ο πίνακας συγκρίνει τρεις κατηγορίες επιλογών με βάση τις ενδείξεις της λίστας.

💡 Pro-Tip: μην ξεκινάς από την τιμή. Ξεκίνα από το ερώτημα «τι τιμολογώ και σε ποιον». Ένα κατάστημα με ταμειακή και ένα γραφείο που τιμολογεί το Δημόσιο έχουν εντελώς διαφορετικές ανάγκες.

Ένα σενάριο για να το δεις στην πράξη: ένα συνεργείο στην Αττική με 25 τιμολόγια τον μήνα έχει άλλες ανάγκες από μια εταιρεία logistics με εκατοντάδες παραστατικά B2B. Το συνεργείο μπορεί να ξεκινήσει με δωρεάν εφαρμογή. Η εταιρεία χρειάζεται ενσωμάτωση με ERP, αλλιώς θα πληκτρολογεί κάθε τιμολόγιο δύο φορές.

🔄 Εναλλακτική: αν εκδίδεις λίγα τιμολόγια και δεν έχεις ERP, οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ αρκούν. Το όριο το βάζει ο χρόνος σου, όχι ο νόμος.

Πώς διαλέγεις πάροχο σε έξι βήματα

Το πρώτο βήμα είναι και το πιο παραμελημένο. Ο πάροχος πρέπει να υπάρχει στη λίστα της ΑΑΔΕ, αλλιώς το τιμολόγιό σου δεν θεωρείται έγκυρο μέσω αδειοδοτημένου λογισμικού.

Το δεύτερο σημείο αφορά τα δεδομένα. Όλα τα τιμολόγιά σου θα περνούν από υπηρεσία τρίτου, οπότε χρειάζεσαι σχέδιο αντιγράφων ασφαλείας. Σε αυτό βοηθά ο οδηγός μας για backup και disaster recovery για μικρές επιχειρήσεις.

Δες και το ευρύτερο πλαίσιο των ψηφιακών υπηρεσιών του Δημοσίου. Σχετικά άρθρα μας: τι ισχύει τελικά με το χαρτζιλίκι και τις μεταφορές χρημάτων και τι αλλάζει με gov.gr και ΑΑΔΕ.

Πόσο κοστίζει και πού πονάει

Δεν παραθέτουμε ποσά, γιατί οι τιμές διαφέρουν ανά πάροχο και πακέτο και δεν μπορούμε να τις επαληθεύσουμε με ασφάλεια. Ζήτα γραπτή προσφορά από δύο ή τρεις παρόχους. Έλεγξε αν η τιμή περιλαμβάνει υποστήριξη, αρχειοθέτηση και εκδόσεις ανά τιμολόγιο.

Τα μειονεκτήματα είναι τρία. Πρώτον, πληρώνεις συνδρομή, ενώ το timologio είναι δωρεάν. Δεύτερον, εξαρτάσαι από τρίτον: αν το σύστημά του καθυστερήσει, καθυστερεί και η έκδοσή σου. Τρίτον, η αλλαγή παρόχου μέσα στη μεταβατική περίοδο σημαίνει νέα ρύθμιση και νέες δοκιμές.

Η δική μας εκτίμηση είναι ότι τα μικρά γραφεία υποτιμούν το τρίτο σημείο. Το σενάριο που φοβόμαστε: πάροχος βιαστικά τον Οκτώβριο και αλλαγή τον Ιανουάριο. Το δοκιμαστικό τιμολόγιο πριν υπογράψεις ετήσιο συμβόλαιο κοστίζει μόνο λίγα λεπτά.

Η Γνώμη του Technoid: για επιχείρηση με λιγότερα από δέκα τιμολόγια τον μήνα, η δωρεάν εφαρμογή είναι η λογική πρώτη επιλογή. Πάροχο παίρνεις όταν η αυτοματοποίηση ξεπεράσει το κόστος της.

Συχνές ερωτήσεις για τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Τι είναι ο ΜΑΡΚ στα ηλεκτρονικά τιμολόγια;

Ο Μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης (ΜΑΡΚ) είναι ο κωδικός που δίνει το myDATA σε κάθε τιμολόγιο μετά από βασικούς ελέγχους. Συνοδεύει υποχρεωτικά κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται από αδειοδοτημένο λογισμικό, σύμφωνα με την ΑΑΔΕ.

Είναι υποχρεωτικό να έχω πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

Όχι απαραίτητα. Η επιχείρηση μπορεί να εκδίδει και να διαβιβάζει τιμολόγια είτε μέσω παρόχου είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.

Από πότε ισχύει η υποχρέωση για τις μικρότερες επιχειρήσεις;

Η δεύτερη περίοδος ξεκινά στις 2 Νοεμβρίου 2026. Ακολουθεί μεταβατική περίοδος έως τις 31 Ιανουαρίου 2027, και από την 1η Φεβρουαρίου 2027 ισχύουν μόνο οι δύο επιτρεπτές διαδρομές.

Πρέπει να υποβάλω δήλωση για να χρησιμοποιήσω πάροχο;

Ναι, αν χρησιμοποιείς πάροχο, υποβάλλεις Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων με ημερομηνία ισχύος 2 Νοεμβρίου 2026. Όποιος εκδίδει αποκλειστικά από timologio ή myDATAapp και δεν θέλει τη μεταβατική περίοδο δεν χρειάζεται δήλωση.

Πώς ελέγχω ότι ένας πάροχος έχει άδεια;

Ψάξε το λογισμικό και την επωνυμία του παρόχου στη λίστα αδειοδοτημένων λογισμικών της ΑΑΔΕ. Αν δεν υπάρχει εκεί, μην υπογράψεις συμβόλαιο.

Τι δείχνει το QR code πάνω στο τιμολόγιο;

Επιτρέπει σε οποιονδήποτε να ελέγξει την αυθεντικότητα του τιμολογίου στη σελίδα του παρόχου. Το QR code φέρουν υποχρεωτικά τα ψηφιακά τιμολόγια.

Μπορώ να τιμολογώ το Δημόσιο με οποιονδήποτε πάροχο;

Όχι. Η λίστα της ΑΑΔΕ έχει ξεχωριστή στήλη «Ηλ. Τιμολόγιο στις Δημόσιες Συμβάσεις». Αν έχεις πελάτες από το Δημόσιο, διάλεξε πάροχο με ένδειξη σε αυτή τη στήλη.

Τι να παρακολουθείς μέχρι τον Φεβρουάριο

Το πραγματικό τεστ δεν θα είναι η 2α Νοεμβρίου, αλλά η 1η Φεβρουαρίου 2027. Τότε θα φανεί ποιες επιχειρήσεις προετοιμάστηκαν και ποιες έτρεχαν την τελευταία στιγμή.

Θα παρακολουθούμε τρία πράγματα: νέες παρατάσεις από την ΑΑΔΕ, αλλαγές στη λίστα αδειοδοτημένων παρόχων και τις τιμές που θα προσφέρουν οι πάροχοι όταν ανέβει η ζήτηση.

Τελευταία επαλήθευση στοιχείων: Οκτώβριος 2026.